ALSEA

La solución de Soffia, implantada por Alsea en México y Colombia, es un portal integrado que transforma la gestión de la facturación electrónica y automatiza los procesos relacionados con el control de pagos y el cumplimiento fiscal. Esta herramienta es fundamental para una operación tan grande como la de Alsea, que maneja una vasta red de proveedores y un alto número de transacciones diarias.

Soffia permite la recepción y validación automatizada de CFDI’s (Comprobantes Fiscales Digitales vía Internet), reduciendo significativamente los errores humanos y el tiempo empleado en la verificación de facturas. El sistema valida los CFDI’s contra criterios comerciales y fiscales preestablecidos, notificando automáticamente a los proveedores en caso de errores, asegurando la integridad y precisión de los datos antes de su integración con los sistemas contables de Alsea.

Además, Soffia facilita el control del flujo de aprobaciones comerciales, llevando un registro detallado de todas las transacciones y garantizando la trazabilidad de cada proceso. Los proveedores pueden consultar el estado de sus facturas en tiempo real, lo que optimiza la comunicación y el seguimiento de los pagos.

La solución también está integrada con el ERP de Alsea, sincronizando los datos en tiempo real y garantizando que la información esté siempre actualizada. Esto es clave para la gestión eficiente de las cuentas por pagar y para cumplir con regulaciones como la NIIF 16, que regula el reconocimiento y medición de activos y pasivos por arrendamiento.

En definitiva, Soffia proporciona a Alsea una plataforma robusta y automatizada para la gestión de la facturación electrónica, mejorando la eficiencia operativa, asegurando el cumplimiento fiscal y permitiendo un control total sobre sus operaciones financieras tanto en México como en Colombia (Portal Integrado Soffia…).